Jeśli chcemy zorganizować konferencję lub szkolenie, mamy przed sobą wiele przygotowań, działań powinniśmy rozpocząć kilka miesięcy naprzód, zależnie od wagi wydarzenia. Początkiem przygotowań jest ustalenie liczby osób, które mają wziąć udział w konferencji lub szkoleniu. Kolejne istotne zagadnienia, na które powinniśmy sobie odpowiedzieć, udzielić odpowiedzi to: Jaka liczba uczestników szkolenia lub konferencji nas satysfakcjonuje, aby organizacja konferencji lub szkolenia stała się sukcesem? Czy program konferencji będzie rozbudowany na 2 lub 3 dni, czy tylko na kilka godzin? Jaki mamy budżet? W odpowiedzi na te pytania niezwykle przydatny okaże się plan konferencji lub szkolenia, w miarę możliwości szczegółowo rozpisany na godziny.

W przypadku gdy organizujemy szkolenie, warto skonsultować się z szkoleniowcami i trenerami, ile czasu zajmie im zrealizowanie założonej tematyki szkolenia i czy dawka wiedzy, jaką zamierzają przekazać, nie przytłoczy zanadto uczestników. Zajęcia należy układać blokami tematycznymi, przewidując pauzy na kawę lub posiłek. Magnesem przyciągającym uczestników może być wspólna kolacja integracyjna, wizyta w teatrze lub zwiedzanie miasta.

Jeśli organizujemy konferencję, musimy z detalami określić jej tematykę i poświęcić czas na opracowanie listy występujących na niej specjalistów. Chcemy pozyskać jako wykładowców uznane autorytety z danej branży, należy ich powiadomić dużo wcześniej, a w naszych finansach uwzględnić kwoty honorariów. Jeśli mamy ograniczone środki, możemy pokusić się o sponsoring firm branżowych w zamian za czas na prezentację ich oferty. Zarówno stworzenie listy osób mających wystąpienia, jak i uczestników konferencji to bardzo czasochłonne przygotowania. Potem pozostaje przygotowanie materiałów, które zamierzamy wręczyć uczestnikom.

Mając pełną listę uczestników konferencji, lub chociaż ich liczbę, należy rozpocząć poszukiwania miejsca szkolenia lub konferencji. Jeżeli nie posiadamy własne sale konferencyjne, albo zamierzamy zorganizować szkolenie lub konferencję w innym mieście, np. Wrocławiu, trzeba po prostu znaleźć w Intenecie. Otrzymamy duży wybór firm świadczących te usługi. Wybierajmy miejsce świadomie, bo atrakcje, jakie oferuje metropolia, mogą zaprzątnąć uwagę uczestników konferencji.

Wybierajmy sale szkoleniowe z klimatyzacją, jeśli wydarzenie będzie przeprowadzane latem, z nowoczesnym wyposażeniem, ofertą noclegu i cateringu, z dostępem do internetu – najlepiej bezprzewodowo.

Interesują Cię zamieszczone tu dane? To świetnie – sprawia nam to radość! Wejdź zatem do następnej strony i doczytaj tutaj (http://www.ksiegowosc-kruger.pl/kadry-i-place.php) świeże treści.

Wiele podmiotów oferujących usługi wynajmu sal konferencyjno-szkoleniowych oferuje pełen zakres usług – wybieramy właśnie takie, sami zajmując się kwestiami PR, czyli jak najlepszym poinformowaniem o szkoleniu lub konferencji, oraz stroną merytoryczną przedsięwzięcia.