W dużej ilości firm dużym problemem jest przybywająca liczba dokumentów. Dokumenty w formie papierowej krążą między działami, niejednokrotnie się gubią, a im jest ich więcej, tym większe kłopoty.

W pewnym momencie może się okazać, że do ich obsługi potrzebny jest sztab ludzi, co może pociągnąć za sobą duże koszty, lecz również ma duży wpływ na firmowe informacje. Rozwiązaniem tego problemu może być elektroniczny obieg faktur (Elektroniczny obieg faktury), który pozwoli na przeniesienie obsługiwania dokumentacji na platformę elektroniczną. Plusów takiego rozwiązania jest dużo. W pierwszej kolejności znacznie zwiększa się szybkość dostępu do konkretnych rzeczy przez uprawnione osoby, ponieważ wszystko dostępne będzie z dowolnego komputera. Poza tym znacznie zmniejsza się ryzyko zagubienia czegoś ważnego, co w wielu przypadkach ma miejsce przy przenoszeniu papierów.

W praktyce takim cyfrowym obiegiem dokumentów obejmuje się coraz większą ilość obszarów w firmie. Dużą popularnością zaczyna się między innymi cieszyć elektroniczna kancelaria kancelarie Wrocław (Elektroniczne kancelarie), pozwalająca na kompleksowe rejestrowanie przychodzącej co dzień korespondencji. Tu także korzyści są znaczące, zwłaszcza jeśli chodzi o szybkość i bezpieczeństwo. Tego typu oprogramowanie posiada szereg funkcji które pozwalają na pełną kontrolę wysyłanych i dostawanych przesyłek.

Niektóre z takich narzędzi na przykład się posługują kodami kreskowymi, co bardzo dobrze ułatwia archiwizowanie wszystkiego. W połączeniu z możliwością obsługi faktur takie narzędzia bardzo mogą usprawnić funkcjonowanie każdej firmy.