Złożoność kwestii podatkowych sprawia, iż mnóstwo biznesmenów zleca prowadzenie rachunkowości zajmującym się tym przedsiębiorstwom. Na co zwracać uwagę wybierając biuro rachunkowe?

Tradycyjnie pojmowana rachunkowość, jest to prowadzenie ewidencji dla celów podatkowych, np. podatkowej księgi przychodów i rozchodów a także archiwizacja potrzebnej dokumentacji. Taka dokumentacja musi składowana być do chwili przedawnienia się zobowiązań wobec urzędu skarbowego (to znaczy przez kolejne pięć lat ). Jednakże w praktyce, usługi biur księgowych częstokroć wykraczają poza obszar tradycyjnie rozumianej księgowości. Nacisk konkurencji rynkowej powoduje, iż w propozycji takich przedsiębiorstw coraz częściej pojawiają się również takie pozycje: obszerny obszar doradztwa (zakładanie biznesu, optymalizacja wydatków, wybór formy opodatkowania). Jeśli idzie o Olsztyn biuro rachunkowe(zobacz mała księgowość) ma ono w swej ofercie także reprezentowanie klienta w postępowaniach skarbowych, poprawianie błędów, jakie zostały popełnione przez inne biura albo na własną rękę rozliczającego się klienta, itd.

Po dokonaniu wyboru biura rachunkowego, należy podpisać umowę o świadczenie usług rachunkowych oraz parafować odpowiednie pełnomocnictwa, jakie upełnomocnią biuro np. do składania deklaracji w imieniu zleceniodawcy lub reprezentowania go przed różnego rodzaju urzędami.

Zazwyczaj na zleceniodawcy ciąży przymus powiadomienia urzędów o tym kto jest odpowiedzialny za jego rachunkowość oraz w którym miejscu archiwizowana jest wszelka dokumentacja. Owe informacje powinny się znaleźć we wniosku CEIDG-1. Niektóre biura księgowe dopełniają jednak tej czynności za klienta na podstawie stosownego pełnomocnictwa.