Każdy system ma konkretne i równocześnie oczekiwane zachowania, które należy precyzyjnie poznać. Po ich identyfikacji możliwa staje się ich dokładna analiza, która stawia sobie za cel uszczegółowienie wymagań i określenie czy nie występują w systemie jakieś wymagania sprzeczne lub te, których charakter jest nieprawidłowy.

Określeniem wymagań funkcjonalnych określa się rodzaje usług, które mają być oferowane przez system, a także jego reakcje na bardzo konkretne sytuacje. Bardzo często wymagania wymagania, które mają charakter funkcjonalny obejmują również to, czego system nie może wykonywać. Analiza wymagań jest więc terminem nadzwyczaj szerokim, którego zastosowanie i znaczenie jest naprawdę bardzo znaczące. Stawiając na analizę wymagań, trzeba pamiętać że, analiza wymagań zawsze musi opisywać to, jak system reaguje na zadane mu cele, ale także osiągane wyniki. Znaczenie ma także to, jakiego rodzaju warunki powinno się spełnić, aby wybrane zadania w ogóle mogły zostać przez system wykonane. Analiza wymagań zawsze musi uwzględniać także to, co powinien zrobić użytkownik, aby skorzystanie z systemu stało się przez niego w ogóle możliwe. Chodzi w tym wypadku o działania, które doprowadzić mają do osiągnięcia jednoznacznie założonego rezultatu.

Analiza wymagań funkcjonalnych zawsze musi pamiętać również o standardach , które są obowiązujące w wybranej organizacji i tym, aby system był do nich dostosowany. Jest to bardzo poważna cecha, która sprawia, że możliwe staje się zachowanie jakości na odpowiednim poziomie. Tworzona lista wymagań powinna charakteryzować się wyraźnie określonymi cechami. Przede wszystkim powinna być spójna.klient (strona tutaj)

Chodzi o to, aby używać tych samych słów w tych samych znaczeniach i trzymać się raz ustalonej terminologii. Bardzo duże znaczenie ma także zrozumiałość dokumentów. Powinno się pamiętać, że osoba przeprowadzająca analizę wymagań – musi wiedzieć, że osoba, która wykorzystywać będzie dokument niekoniecznie musi dysponować specjalistyczną wiedzą, którą dysponuje analityk. Dopasowanie wykorzystanego języka do odbiorcy jest więc jedną z najbardziej istotnych cech analizy wymagań. W przeciwnym wypadku dokument okaże się być po prostu niezrozumiały i osoba, która go otrzymała w ogóle z niego nie skorzysta.